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excel表格全自动记账系统,excel表格全自动记账系统怎么操作

nihdff 2025-03-16 会计专题 4

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于excel表格全自动记账系统的问题,于是小编就整理了2个相关介绍excel表格全自动记账系统的解答,让我们一起看看吧。

excel表格怎么记账?

具体步骤如下:

1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

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2.用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

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3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

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4.根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

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5.应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

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1、首先,我们新建并打开一个excel表格,我们简单属于一些数据,便于演示操作。

  2、如果只是横向的求和只能求出我们单行的和。不能满足我们的计算需求,所以我们需要运用新的sum函数方法。

  3、我们要计算累计余额,计算应该是每天的收入加上上一天的收入减去我们的支出的一个操作模式,所以我们可以先累积计算我们的收入。

  4、我们在余额的后面一格输入=SUM(B$2:B2)这个公式意思就是求和第三行B3列的,往下拉我们就可以看到我们所有的累计求和。

  5、同样,我们计算累计支出,第一个输入=SUM(C$2:C2)往下拉就可以将我们的支出累计求和算出来。

  6、最后,我们将我们的余额公式中填入我们的计算公式,我们先填入=E2-F2。往下拉就是我们余额了。

  7、之后,我们将G2公式中的E2和F2用他们的公式替代。

  8、我们发现就算不算累计收入或者累计支出,最后的余额就是我们所需要的,经过上述操作,我们的自动账单就做好了。

如何用excel家庭记账?

1. 创建Excel表格

首先,您需要打开Excel并创建一个新的工作表,该表的第一行应该包含所有类别的名称,如家庭开销,饮食,***等。第一列应显示每个类别的详细信息。不要忘记,您可以根据需要添加或删除类别。

2. 输入正式记录

打开工作表并在新行中输入数据。在“费用”列中输入支出金额,可以在相应的类别和日期和时间下输入每个费用的相关详细信息。在“金额”列中,您需要输入每项支出的负数。同样重要的是,您应该在每月结束时进行计算和标记。

3. 计算支出总额

完成费用输入后,可以在下面的行中输入公式来计算每一类支出的总额,以及整个月的支出总额。如果您更喜欢手动计算,则可以从费用文件中筛选出所有废品并计算总和。这些都将有助于您确定整个家庭的日常预算情况。

答案公式:掌握基础操作+设定分类账户+持续更新记录 excel是一款强大的家庭记账工具,简单学会基础操作后,首先需要设定好多个分类账户,如饮食、***、交通等
之后每一笔支出需要记录下来并分配到相应的账户,以便更好地了解和掌握自己的消费情况
所有家庭成员都需要参与进来,每天持续记录,及时更新账单数据
通过汇总,统计和分析数据,最终实现家庭财务的健康管理

到此,以上就是小编对于excel表格全自动记账系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于excel表格全自动记账系统的2点解答对大家有用。

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