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手工做账全套excel表,手工做账全套excel表制作方法

nihdff 2024-06-26 会计专题 59

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于手工做账全套excel表的问题,于是小编就整理了2个相关介绍手工做账全套excel表的解答,让我们一起看看吧。

excel表格怎么记账?

具体步骤如下:

1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

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2.用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

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3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

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4.根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

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5.应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

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1、首先,我们新建并打开一个excel表格,我们简单属于一些数据,便于演示操作。

  2、如果只是横向的求和只能求出我们单行的和。不能满足我们的计算需求,所以我们需要运用新的sum函数方法。

  3、我们要计算累计余额,计算应该是每天的收入加上上一天的收入减去我们的支出的一个操作模式,所以我们可以先累积计算我们的收入。

  4、我们在余额的后面一格输入=SUM(B$2:B2)这个公式意思就是求和第三行B3列的,往下拉我们就可以看到我们所有的累计求和。

  5、同样,我们计算累计支出,第一个输入=SUM(C$2:C2)往下拉就可以将我们的支出累计求和算出来。

  6、最后,我们将我们的余额公式中填入我们的计算公式,我们先填入=E2-F2。往下拉就是我们余额了。

  7、之后,我们将G2公式中的E2和F2用他们的公式替代。

  8、我们发现就算不算累计收入或者累计支出,最后的余额就是我们所需要的,经过上述操作,我们的自动账单就做好了。

如何用EXCEL表格做账?

使用Excel表格进行账务管理是一种方便和灵活的方法。下面是一些简单的步骤来使用Excel表格做账:

1. 创建表格:打开Excel并创建一个新的工作表。在第一行输入账务相关的列标题,如日期、收入、支出、类别、备注等。

2. 输入账务数据:在适当的行中输入每笔账务的相关数据。按照列的顺序输入日期、收入、支出、类别和备注等信息。

3. 计算总和:如果需要计算每列的总和,可以使用Excel的SUM函数。在最后一行下方的相应列中输入SUM函数,例如,在"收入"列下方输入"=SUM(收入范围)",Excel将计算并显示该列的总和。

4. 数据筛选和排序:Excel提供了数据筛选和排序功能,可以根据需要对账务数据进行筛选和排序。选择账务数据区域,然后点击Excel的"数据"选项卡中的"筛选"按钮,即可使用筛选功能。

5. 添加图表:如果你想可视化账务数据,可以使用Excel的图表功能。选择账务数据区域,然后点击Excel的"插入"选项卡中的"图表"按钮,选择合适的图表类型并进行设置。

6. 数据格式化:你可以对账务数据进行格式化以使其更易读。例如,你可以调整列宽、设置货币格式、添加边框等。

7. 定期备份:为了避免数据丢失,定期备份你的Excel表格。你可以将表格保存到计算机的本地驱动器或云存储服务中。

这些是使用Excel表格进行账务管理的基本步骤,你可以根据自己的需求和偏好进行进一步的定制和扩展。

到此,以上就是小编对于手工做账全套excel表的问题就介绍到这了,希望介绍关于手工做账全套excel表的2点解答对大家有用。

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